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Enquête sur les pratiques d'archivage


Présentation générale
* Nom

* Prénom

Fonction

* Adresse mail

* Nom du service et sigle
Date de création:

Missions:
Constitution des dossiers
* Opération(s) et nature des pièces / Types de documents créés:
* Circuit de validation du document:
HelpLes documents sont-ils validés au sein du service, ou en commission, ou encore par la signature par un autre service. Précisez le(s) nom(s) correspondants.
Répartition des documents entre papier / informatique:
  10%-25% 25%-50% 50%-60% > 60% Sans réponse
Dossiers constitués uniquement de pièces papier
Dossiers uniquement sous format numérique
Dossiers mixtes
Une ou plusieurs bases de données / logiciels métiers sont-ils utilisés?
Veuillez sélectionner une réponse ci-dessous
Si oui, lesquelles?
Présence de documents confidentiels? Si oui, précisez la nature des pièces.
L'archivage des dossiers
* Où sont conservées les archives? Précisez si vous le savez le n° des salles.
Comment est effectué le classement pour archivage?
À quelle fréquence?
* Date de la dernière opération d'archivage? Précisez s'il s'agissait d'un archivage effectué dans le cadre de travaux, déménagement, départ à la retraite...
Combien de boîtes, containers ou autre conditionnement (à préciser) avez-vous utilisé lors de cette opération?
* Y-a-t-il un besoin d'archivage pour l'année à venir (arriéré, vrac, déménagement, départ en retraite...)?
L'utilisation des archives
* Avez-vous besoin de consulter les dossiers archivés de votre service fréquemment? Ou des demandes de communication des archives dans le cadre de recherches scientifiques/historiques?
Questions ou remarques?